Utrata kontroli nad majątkiem często nie wynika z jednego dużego błędu. Zwykle jest efektem kilku codziennych decyzji, które z czasem powodują, że właściciel ma mniejszy wpływ na to, kto wie o jego majątku, gdzie znajdują się ważne rzeczy i kto może uzyskać do nich dostęp.
Przechowywanie wszystkiego w jednym miejscu
Jednym z częstszych błędów jest gromadzenie wszystkich ważnych rzeczy w jednej lokalizacji. Dokumenty, nośniki danych, klucze, pamiątki rodzinne i wartościowe przedmioty przechowywane razem są bardziej narażone na utratę w przypadku jednego zdarzenia.
Pożar, zalanie, włamanie albo konieczność nagłego opuszczenia mieszkania mogą sprawić, że dostęp do całego majątku zostanie utrudniony jednocześnie.
Brak kontroli nad osobami mającymi dostęp
Kolejnym problemem jest niejasne określenie, kto może uzyskać dostęp do wartościowych rzeczy. W domu często funkcjonuje przekonanie, że osoby bliskie mają naturalny dostęp do wspólnych przestrzeni. Nie zawsze oznacza to jednak, że powinny mieć dostęp do określonych dokumentów lub przedmiotów.
Brak ustalonych zasad może powodować trudności w sytuacjach konfliktowych, podczas zmian rodzinnych albo wtedy, gdy właściciel przestaje samodzielnie zajmować się swoimi sprawami.
Przechowywanie informacji o majątku w łatwo dostępnych miejscach
Kontrola nad majątkiem zależy nie tylko od fizycznego zabezpieczenia przedmiotów, ale również od kontroli informacji. Dokumenty, umowy, dane dotyczące aktywów lub informacje o miejscu przechowywania wartości mogą ujawnić więcej, niż właściciel zakłada.
Codzienne rozmowy, zdjęcia publikowane w internecie albo przypadkowe udostępnienie informacji mogą sprawić, że osoby trzecie uzyskają wiedzę o majątku.
Brak przygotowania na zmianę sytuacji
Wiele osób organizuje dostęp do majątku wyłącznie na potrzeby codziennego funkcjonowania. Nie uwzględniają sytuacji takich jak choroba, wypadek, wyjazd, rozstanie lub inne zdarzenia, które mogą ograniczyć możliwość samodzielnego działania.
Przygotowanie zasad dostępu ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy konieczne jest, aby zaufana osoba mogła działać w określonym zakresie. W systemie YourSafeBox Klient może ustanowić Pełnomocnika, który po przejściu procesu weryfikacji może uzyskać dostęp do skrytki na określonych zasadach.
Brak regularnego sprawdzania zabezpieczeń
Sposób przechowywania wartości, który był odpowiedni kilka lat temu, nie zawsze odpowiada obecnej sytuacji. Zmiany w życiu rodzinnym, zawodowym lub mieszkaniowym mogą powodować, że wcześniejsze założenia przestają być aktualne.
Automatyczne Samoobsługowe Skrytki Depozytowe YSBOX ograniczają dostęp do Klienta oraz ustanowionego Pełnomocnika, jeżeli został wskazany. Dostęp odbywa się przy wykorzystaniu określonych zabezpieczeń, w tym karty dostępu, PIN-u oraz innych mechanizmów identyfikacji.
Utrata kontroli nad majątkiem najczęściej zaczyna się wtedy, gdy właściciel nie ma pełnej wiedzy o tym, gdzie znajdują się ważne rzeczy, kto może do nich dotrzeć i jakie zasady obowiązują przy dostępie. Uporządkowanie tych elementów pozwala ograniczyć ryzyko wynikające z codziennych zaniedbań.