Zmiana modelu biznesowego często oznacza zmianę sposobu przechowywania dokumentów, wartości i innych rzeczy należących do przedsiębiorcy. Problem pojawia się wtedy, gdy majątek pozostaje rozproszony pomiędzy domem, biurem i miejscami używanymi tymczasowo.
W okresie zmian warto oddzielić majątek od bieżącej infrastruktury firmy. Dokumenty, biżuteria, papiery wartościowe, nośniki danych, klucze i inne przedmioty wartościowe mogą stanowić Depozyt przechowywany w skrytce YSBOX. Regulamin określa Depozyt jako własność Klienta.
Znaczenie ma również kontrola dostępu
Zmiana modelu biznesowego może wiązać się ze zmianą osób odpowiedzialnych za majątek. W YourSafeBox dostęp może zostać powierzony Pełnomocnikowi na zasadach określonych w Umowie Najmu, Regulaminie i pełnomocnictwie.
Pozwala to oddzielić prawo dostępu do przechowywanych wartości od samego faktu współpracy z daną osobą. Przy zmianie organizacji trzeba jednak odpowiednio uporządkować istniejące uprawnienia.
Nie każda rzecz może być przechowywana w skrytce
Regulamin wyłącza między innymi rzeczy niebezpieczne, broń, amunicję, środki odurzające, materiały łatwopalne i wybuchowe, rzeczy pochodzące z przestępstwa oraz przedmioty, których posiadanie jest zabronione przez prawo.
Przy zmianie modelu biznesowego trzeba więc najpierw określić, które wartości wymagają fizycznego zabezpieczenia i czy mogą zgodnie z Regulaminem stanowić Depozyt.
Istotne jest również ubezpieczenie
Regulamin przewiduje ubezpieczenie ruchomości znajdujących się w YSBOX do sumy ubezpieczeniowej co najmniej 50 000 zł. Możliwe jest dodatkowe ubezpieczenie powyżej tej kwoty, na zasadach określonych w Cenniku. Przy sumie ubezpieczenia przekraczającej 250 000 zł ubezpieczyciel może wymagać ujawnienia zawartości skrytki.
Zmiana modelu biznesowego nie powinna więc oznaczać pozostawienia wartości w przypadkowych miejscach. Fizyczne oddzielenie majątku od zmieniającej się infrastruktury firmy, uporządkowanie osób uprawnionych i sprawdzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej pozwalają zachować większą kontrolę nad majątkiem w okresie reorganizacji.