Częste podróże zagraniczne utrudniają stałą kontrolę nad majątkiem przechowywanym w domu lub przewożonym między miejscami pobytu. Im częściej właściciel zmienia lokalizację, tym większe znaczenie ma uporządkowanie tego, gdzie znajdują się ważne rzeczy i kto może uzyskać do nich dostęp.
Ryzyko związane z przemieszczaniem wartości
Podróżowanie z dokumentami, nośnikami danych, kluczami lub innymi wartościowymi przedmiotami powoduje, że majątek jest narażony na sytuacje związane z transportem. Zagubiony bagaż, kradzież, brak dostępu do rzeczy pozostawionych w innym miejscu lub przypadkowe udostępnienie informacji mogą utrudnić dalsze działanie.
Problemem może być również brak możliwości szybkiego powrotu do miejsca przechowywania, gdy właściciel przebywa za granicą.
Stałe miejsce przechowywania niezależne od podróży
Przy częstych wyjazdach pomocne jest oddzielenie rzeczy, które wymagają ochrony, od codziennego miejsca pobytu. Dokumenty, klucze, nośniki danych oraz inne wartościowe przedmioty nie muszą podróżować razem z właścicielem, jeżeli istnieje dla nich stałe i kontrolowane miejsce przechowywania.
Prywatne skrytki depozytowe są przeznaczone między innymi do przechowywania dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów należących do Klienta.
Dostęp podczas nieobecności właściciela
Długie lub częste wyjazdy mogą powodować sytuacje, w których właściciel nie może osobiście zająć się określoną sprawą. W takim przypadku znaczenie ma wcześniejsze ustalenie, kto może uzyskać dostęp i na jakich zasadach.
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Pełnomocnik uzyskuje uprawnienia po przejściu wymaganej procedury weryfikacji oraz akceptacji dokumentów.
Kontrola nad informacją
Podczas częstych podróży ważne jest również ograniczenie liczby osób, które wiedzą, gdzie przechowywane są wartościowe rzeczy. Sama informacja o miejscu przechowywania może mieć znaczenie, szczególnie gdy właściciel przez dłuższy czas przebywa poza krajem.
Dostęp powinien być powiązany z konkretnymi osobami i określonymi zasadami, a nie wynikać wyłącznie z relacji rodzinnych, zawodowych lub znajomości codziennych zwyczajów właściciela.
Przy częstych podróżach zagranicznych najważniejsze jest zachowanie kontroli nad majątkiem niezależnie od aktualnego miejsca pobytu. Stałe miejsce przechowywania i jasno określony dostęp pozwalają ograniczyć zależność od sytuacji, w której właściciel znajduje się daleko od swoich rzeczy.