Kradzież danych może być dla majątku równie poważnym zagrożeniem jak kradzież fizycznych przedmiotów. Dane z dokumentów tożsamości, umów, pełnomocnictw czy dokumentacji majątkowej mogą zostać wykorzystane do podszywania się pod właściciela, zaciągania zobowiązań albo podejmowania prób uzyskania dostępu do jego spraw finansowych.
Najpierw trzeba ograniczyć ilość danych dostępnych dla osób postronnych. Dokumentów zawierających PESEL, numery dokumentów tożsamości, adresy, podpisy czy informacje o majątku nie powinno się przechowywać w miejscach łatwo dostępnych. Dotyczy to również kopii dokumentów. Kopia może być przydatna jako backup, ale sama również staje się nośnikiem danych, które mogą zostać wykorzystane przez nieuprawnioną osobę.
Szczególnej ochrony wymagają dokumenty potwierdzające prawo do majątku oraz pełnomocnictwa. W dokumentacji YourSafeBox.eu pełnomocnictwo może uprawniać wskazaną osobę do dysponowania depozytem, dlatego dostęp do takiego dokumentu powinien być ograniczony.
Trzeba też zabezpieczyć sam dostęp do majątku. W przypadku skrytki depozytowej YourSafeBox.eu dostęp jest powiązany z kartami, PIN-em, kluczem oraz procedurami identyfikacji. Regulamin przewiduje również możliwość wykorzystania identyfikacji biometrycznej.
Istotne jest przy tym rozróżnienie dwóch zagrożeń. Kradzież danych polega na przejęciu informacji pozwalających podszyć się pod właściciela. Kradzież majątku fizycznego polega na uzyskaniu dostępu do rzeczy. Zabezpieczenia powinny odpowiadać obu problemom, ponieważ samo ukrycie dokumentów nie chroni przed wykorzystaniem wcześniej skopiowanych danych.
Dobrą praktyką jest również oddzielenie dokumentów od rzeczy, które opisują. Jeżeli dokumenty dotyczące majątku są przechowywane w tym samym miejscu co wartościowe przedmioty, jedno zdarzenie może spowodować utratę obu. Fizyczny backup dokumentów przechowywany w innym, odpowiednio zabezpieczonym miejscu ogranicza to ryzyko.
Nie należy też przekazywać kart, kluczy, PIN-ów ani innych danych dostępowych osobom, które nie powinny mieć dostępu do depozytu. Sama dokumentacja YourSafeBox.eu wskazuje, że Klient ma obowiązek starannie przechowywać karty i klucze oraz nie udostępniać ich osobom trzecim.
Ochrona majątku przed kradzieżą danych zaczyna się więc nie od jednego zabezpieczenia, lecz od ograniczenia liczby miejsc, w których występują informacje pozwalające zidentyfikować właściciela i uzyskać dostęp do jego spraw. Dokumenty, kopie, pełnomocnictwa oraz dane dostępowe powinny być traktowane jako element bezpieczeństwa majątku, a nie zwykła dokumentacja.