Dostęp do majątku na wypadek śmierci powinien być zaplanowany wcześniej. Samo poinformowanie bliskiej osoby o tym, gdzie znajdują się wartościowe przedmioty, nie gwarantuje jej prawa do ich odebrania. W przypadku skrytki depozytowej szczególne znaczenie mają dokumenty potwierdzające prawa spadkowe.
Za życia właściciel może ustanowić pełnomocnika do skrytki. Pełnomocnik otrzymuje dostęp do depozytu w zakresie określonym w umowie i regulaminie. Jest to rozwiązanie przydatne wtedy, gdy właściciel chce, aby konkretna osoba mogła korzystać ze skrytki jeszcze za jego życia.
Pełnomocnictwo nie zastępuje jednak procedury spadkowej. W przypadku śmierci Klienta zasady dostępu do skrytki zmieniają się. Depozytariusz udziela informacji o umowie i depozycie sądowi prowadzącemu postępowanie spadkowe albo spadkobiercy wskazanemu w prawomocnym orzeczeniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub w notarialnym akcie poświadczenia dziedziczenia.
Samo pokrewieństwo nie wystarcza do przejęcia zawartości skrytki. Do jej udostępnienia wymagane jest odpowiednie potwierdzenie praw do spadku. Regulamin YourSafeBox.eu wskazuje między innymi prawomocne orzeczenie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, notarialny akt poświadczenia dziedziczenia albo umowę działu spadku obejmującą depozyt.
Znaczenie ma również to, czy spadkobiercy występują wspólnie. Regulamin przewiduje udostępnienie skrytki spadkobiercom występującym łącznie, wyłącznemu uprawnionemu z depozytu spadkobiercy albo administratorowi spadku, po przedstawieniu wymaganych dokumentów.
Dlatego planowanie dostępu do majątku na wypadek śmierci powinno obejmować dwa oddzielne elementy. Pierwszym jest fizyczne zabezpieczenie majątku. Drugim jest uporządkowanie tego, kto i na jakiej podstawie będzie mógł uzyskać do niego dostęp po śmierci właściciela.
W przypadku skrytki depozytowej szczególnie ważne jest, aby bliscy wiedzieli o jej istnieniu, ale jednocześnie nie otrzymywali samych kluczy czy danych dostępowych jako substytutu prawa do spadku. Ostateczny dostęp po śmierci właściciela powinien wynikać z właściwych dokumentów potwierdzających uprawnienie do majątku.