Korzystanie ze skrytki depozytowej obejmuje kilka etapów związanych z identyfikacją użytkownika, autoryzacją dostępu oraz obsługą samej skrytki. Każdy etap ma na celu potwierdzenie, że z usługi korzysta osoba uprawniona.
Przygotowanie do wizyty
Przed skorzystaniem ze skrytki Klient powinien posiadać wymagane elementy dostępu oraz dane potrzebne do autoryzacji. Dostęp jest przypisany do konkretnego Klienta lub ustanowionego Pełnomocnika.
System ASSD YSBOX wykorzystuje między innymi Kartę Identyfikacyjną, Kartę Dostępu, numer PIN oraz klucze do skrytki jako elementy procesu dostępu.
Identyfikacja użytkownika
Pierwszym etapem jest potwierdzenie tożsamości użytkownika. Po pozytywnej identyfikacji możliwe jest przejście do kolejnych etapów korzystania ze skrytki.
Dostęp nie opiera się wyłącznie na znajomości danych lub posiadaniu jednego elementu. System łączy kilka mechanizmów zabezpieczających.
Autoryzacja dostępu
Użytkownik korzysta z Karty Dostępu oraz podaje wymagane dane autoryzacyjne, w tym numer PIN. W zależności od zastosowanych zabezpieczeń proces może obejmować również dodatkowe elementy, takie jak kod z aplikacji mobilnej lub weryfikację biometryczną.
Po prawidłowej autoryzacji system umożliwia przejście do obszaru obsługi skrytek.
Indywidualny dostęp do pomieszczenia
Po rozpoczęciu korzystania ze skrytki system ogranicza możliwość wejścia innym użytkownikom. Umieszczenie Karty Dostępu w czytniku powoduje automatyczne zablokowanie możliwości dostępu do pomieszczenia dla innych osób.
Dzięki temu użytkownik korzysta ze skrytki w warunkach indywidualnego dostępu.
Otworzenie skrytki
Po uzyskaniu dostępu do właściwego stanowiska Klient wykonuje czynności wymagane do otwarcia swojej skrytki. Obejmuje to zastosowanie przypisanych zabezpieczeń oraz użycie kluczy zgodnie z zasadami korzystania z urządzenia.
Po otwarciu skrytki Klient może wykonać czynności związane z przechowywanymi rzeczami.
Zakończenie korzystania
Po zakończeniu czynności Klient zamyka skrytkę oraz kończy proces korzystania z systemu. Elementy dostępu pozostają przy Kliencie i powinny być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich użycie przez osoby nieuprawnione.
W przypadku utraty karty lub kluczy Klient powinien niezwłocznie skontaktować się z Depozytariuszem w celu ustalenia dalszego postępowania.
Korzystanie ze skrytki depozytowej jest więc procesem obejmującym kilka etapów: identyfikację, autoryzację, uzyskanie indywidualnego dostępu, obsługę skrytki oraz zakończenie wizyty. Połączenie tych elementów pozwala zachować kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób korzysta z przechowywanych wartości.