Dostęp do wartości przez osoby nieuprawnione najczęściej wynika z utraty kontroli nad tym, kto może zobaczyć, znaleźć lub wykorzystać przechowywane rzeczy. Nie zawsze oznacza celowe działanie. Często zaczyna się od braku jasnych zasad przechowywania i dostępu.
Sytuacje prowadzące do nieuprawnionego dostępu
Osoba trzecia może uzyskać kontakt z wartościami, gdy zna miejsce ich przechowywania, ma dostęp do przestrzeni, w której się znajdują, lub korzysta z pozostawionych informacji. Dotyczy to między innymi dokumentów, kluczy, nośników danych oraz innych przedmiotów o znaczeniu majątkowym.
Ryzyko może pojawić się w domu, miejscu pracy, podczas przechowywania rzeczy u innych osób albo przy korzystaniu ze wspólnych przestrzeni.
Problem z dostępem wynikającym z przyzwyczajeń
Częstym źródłem utraty kontroli są stałe schematy działania. Jeżeli wartości zawsze znajdują się w tym samym miejscu, a sposób przechowywania jest znany innym osobom, łatwiej o sytuację, w której ktoś uzyska dostęp bez wyraźnej zgody właściciela.
Podobny problem może wystąpić wtedy, gdy dawne uprawnienia lub ustalenia nie zostały zmienione mimo zmiany sytuacji rodzinnej lub zawodowej.
Ograniczenie liczby osób z dostępem
Kontrola nad majątkiem wymaga określenia, kto faktycznie powinien mieć możliwość korzystania z przechowywanych rzeczy. Sama znajomość miejsca przechowywania nie powinna zastępować formalnie określonych zasad dostępu.
Prywatne skrytki depozytowe są przeznaczone między innymi do przechowywania dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów należących do Klienta.
Kontrola dostępu do przechowywanych wartości
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Dostęp jest związany z określonymi uprawnieniami oraz procedurą identyfikacji.
Jeżeli inna osoba ma uzyskać możliwość korzystania ze skrytki, powinno to wynikać z formalnie ustanowionego uprawnienia. Pełnomocnik przechodzi proces weryfikacji tożsamości oraz akceptacji wymaganych dokumentów przed uzyskaniem dostępu.
Dostęp do wartości przez osoby nieuprawnione zwykle jest skutkiem braku kontroli nad informacją, miejscem przechowywania lub zasadami korzystania. Ochrona majątku wymaga więc nie tylko zabezpieczenia rzeczy, ale również jasnego określenia, kto i na jakich warunkach może uzyskać do nich dostęp.