Przechowywanie wartości bez kontroli dostępu oznacza sytuację, w której właściciel nie ma pełnej możliwości określenia, kto może uzyskać kontakt z przechowywanymi rzeczami. Problem nie dotyczy wyłącznie miejsca przechowywania, ale przede wszystkim braku jasnych zasad korzystania z majątku.
Dostęp wynikający z samej znajomości miejsca
W wielu sytuacjach dostęp do wartości opiera się na tym, że ktoś wie, gdzie znajdują się przechowywane rzeczy. Może to dotyczyć domu, biura, wspólnej przestrzeni lub miejsca, do którego wcześniej wiele osób miało możliwość wejścia.
Jeżeli miejsce przechowywania jest znane większej liczbie osób, właściciel może utracić kontrolę nad tym, kto faktycznie miał kontakt z majątkiem.
Brak rozróżnienia między osobami uprawnionymi i nieuprawnionymi
Bez określonych zasad dostępu trudno rozdzielić osoby, które powinny mieć możliwość korzystania z wartości, od tych, które takiego prawa nie posiadają. Problem może pojawić się przy zmianie relacji rodzinnych, zakończeniu współpracy zawodowej lub zmianie sytuacji życiowej.
Dawna wiedza o miejscu przechowywania może pozostać dostępna dla osób, które nie powinny już mieć kontaktu z majątkiem.
Znaczenie kontroli nad dostępem
Kontrola dostępu oznacza możliwość określenia, kto i na jakich zasadach może uzyskać dostęp do przechowywanych rzeczy. Dotyczy to szczególnie dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów.
Prywatne skrytki depozytowe są przeznaczone między innymi do przechowywania dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów należących do Klienta.
Dostęp oparty na uprawnieniach
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Dostęp jest powiązany z określonymi uprawnieniami oraz procedurą identyfikacji.
Jeżeli inna osoba ma uzyskać możliwość korzystania ze skrytki, powinno to wynikać z formalnie ustanowionego uprawnienia. Pełnomocnik przechodzi proces weryfikacji tożsamości oraz akceptacji wymaganych dokumentów przed uzyskaniem dostępu.
Ryzyko przechowywania wartości bez kontroli dostępu polega przede wszystkim na utracie wiedzy o tym, kto może korzystać z majątku i kto miał z nim kontakt. Samo bezpieczne miejsce nie wystarcza, jeżeli właściciel nie zachowuje kontroli nad zasadami dostępu.