Efekt przyzwyczajenia sprawia, że miejsce przechowywania wartości z czasem zaczyna być traktowane jako bezpieczne tylko dlatego, że przez długi okres nic złego się nie wydarzyło. To może powodować zmniejszenie uwagi i pomijanie sytuacji, które wcześniej mogłyby zostać uznane za ryzykowne.
Bezpieczeństwo oceniane na podstawie przeszłości
Jeżeli dokumenty, biżuteria, gotówka lub inne wartościowe przedmioty przez wiele lat znajdują się w tym samym miejscu w domu, właściciel może uznać, że sposób przechowywania jest wystarczający. Brak wcześniejszych problemów bywa traktowany jako potwierdzenie bezpieczeństwa.
Tymczasem warunki mogą się zmienić. Do mieszkania mogą zacząć mieć dostęp nowe osoby, zmienia się sytuacja rodzinna, pojawiają się remonty, przeprowadzki lub inne okoliczności, które wpływają na poziom kontroli nad przechowywanymi rzeczami.
Rutyna zmniejsza czujność
Przyzwyczajenie powoduje, że pewne działania wykonuje się automatycznie. Właściciel może przestać zastanawiać się, kto zna miejsce przechowywania, kto miał do niego dostęp albo czy zabezpieczenia nadal odpowiadają aktualnej sytuacji.
Dotyczy to również dokumentów. Kopie umów, dane dotyczące majątku lub nośniki informacji pozostawione w łatwo dostępnym miejscu mogą z czasem stać się elementem codziennego otoczenia, a przez to być mniej chronione.
Zmiana sytuacji ujawnia słabe punkty
Problemy często pojawiają się dopiero w momencie nagłego zdarzenia. Może to być włamanie, pożar, zalanie mieszkania albo sytuacja rodzinna, w której konieczne staje się szybkie uzyskanie dostępu do ważnych rzeczy.
Oddzielenie wartościowych przedmiotów od codziennego miejsca zamieszkania ogranicza zależność od jednego miejsca. W prywatnych skrytkach depozytowych można przechowywać między innymi dokumenty, nośniki danych, klucze oraz inne wartościowe przedmioty należące do Klienta.
Kontrola dostępu zamiast przyzwyczajenia
Bezpieczeństwo przechowywania nie powinno opierać się wyłącznie na tym, że przez lata nic się nie wydarzyło. Istotne jest również to, kto może uzyskać dostęp i jakie zasady obowiązują w przypadku zmiany sytuacji.
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki mają Klient oraz ustanowiony Pełnomocnik, jeżeli został wskazany. Dostęp wymaga identyfikacji oraz zastosowania określonych zabezpieczeń, między innymi karty dostępu, PIN-u i innych mechanizmów przewidzianych w systemie.
Największym problemem efektu przyzwyczajenia jest to, że ryzyko staje się niewidoczne właśnie dlatego, że przez długi czas nie wystąpiło. Regularne sprawdzanie sposobu przechowywania wartości pozwala utrzymać kontrolę także wtedy, gdy sytuacja życiowa ulega zmianie.