Przy konflikcie z najbliższym otoczeniem sposób przechowywania rzeczy ma znaczenie, ponieważ zmienia się poziom zaufania oraz kontrola nad dostępem. Dotyczy to szczególnie dokumentów, kluczy, nośników danych i przedmiotów o wartości osobistej lub majątkowej.
Problem wspólnej przestrzeni
Wspólne mieszkanie lub wspólne korzystanie z pomieszczeń sprawia, że wiele osób ma fizyczną możliwość kontaktu z przechowywanymi rzeczami. W okresie zgodnych relacji nie musi to stanowić problemu, ale konflikt może zmienić sposób postrzegania dostępu.
Sama obecność przedmiotów w domu nie oznacza ich utraty, jednak brak jasnych zasad może powodować trudności w ustaleniu, kto może z nich korzystać i kto miał do nich dostęp.
Oddzielenie wartości od sytuacji konfliktowej
W sytuacji napięć ważne jest ograniczenie zależności od jednej wspólnej przestrzeni. Rzeczy wymagające szczególnej ochrony powinny znajdować się w miejscu, do którego dostęp wynika z określonych uprawnień, a nie wyłącznie ze znajomości lokalizacji.
Dotyczy to szczególnie dokumentów, danych oraz przedmiotów, których utrata lub udostępnienie innym osobom może powodować dalsze komplikacje.
Kontrola dostępu do przechowywanych rzeczy
Przy konflikcie znaczenie ma nie tylko miejsce przechowywania, ale również możliwość określenia, kto może uzyskać dostęp. Jeżeli wcześniej inne osoby znały lokalizację rzeczy lub miały możliwość korzystania z nich, sama zmiana miejsca może nie wystarczyć.
Prywatne skrytki depozytowe są przeznaczone między innymi do przechowywania dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów należących do Klienta.
Dostęp oparty na formalnych uprawnieniach
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Dostęp jest powiązany z określonymi uprawnieniami oraz procedurą identyfikacji.
Jeżeli sytuacja między osobami ulega zmianie, znaczenie ma aktualność tych uprawnień. Osoba, która wcześniej miała możliwość dostępu, nie powinna zachowywać go wyłącznie dlatego, że znała wcześniejsze ustalenia.
Przy konflikcie z najbliższym otoczeniem najważniejsze jest oddzielenie wartości od wspólnej przestrzeni i ograniczenie dostępu do osób, które rzeczywiście powinny mieć takie uprawnienia. Pozwala to zachować kontrolę nad rzeczami niezależnie od zmieniających się relacji.