Brak stałego biura lub własnego lokalu nie oznacza, że wartości należące do firmy muszą być przechowywane w miejscu prowadzenia działalności. W przypadku przedsiębiorcy działającego mobilnie, zdalnie albo w kilku lokalizacjach problemem staje się przede wszystkim znalezienie miejsca, które zapewnia fizyczne oddzielenie wartości od codziennej działalności firmy.
Dom nie zawsze jest dobrym miejscem na przechowywanie firmowych dokumentów, gotówki, kosztowności czy innych wartościowych rzeczy. Szczególnie gdy przedsiębiorca często zmienia miejsce pobytu, pracuje zdalnie albo korzysta z wynajmowanych przestrzeni. Przechowywanie wartości w miejscu, do którego dostęp mają również osoby prywatne, zwiększa ryzyko pomyłki, utraty albo nieuprawnionego dostępu.
Przy braku stałej lokalizacji firmy można wykorzystać skrytkę bankową albo prywatny skarbiec. Różnica polega przede wszystkim na sposobie organizacji dostępu i warunkach korzystania z przechowywanych rzeczy.
Skrytka depozytowa może być wykorzystywana również wtedy, gdy firma nie ma własnego biura. W dokumentacji YourSafeBox jako Klient może występować także osoba prawna, a przedmiotem najmu jest konkretna skrytka zlokalizowana w zabezpieczonym Lokalu.
W przypadku prywatnego skarbca przechowywane mogą być między innymi pieniądze, dokumenty, papiery wartościowe, biżuteria, dzieła sztuki, kamienie szlachetne, klucze, prywatne kolekcje czy inne przedmioty wartościowe. Regulamin YourSafeBox określa maksymalną wagę depozytu na 15 kilogramów.
Istotne jest również to, kto może korzystać ze skrytki. Umowa może określać wyłączne prawo Klienta do korzystania z konkretnego Przedmiotu Najmu, a dostęp może zostać powierzony ustanowionemu Pełnomocnikowi. Dokumentacja YourSafeBox przewiduje możliwość ustanowienia pełnomocnika do dysponowania depozytem.
Dla firmy bez stałego biura ma to praktyczne znaczenie. Wartości nie muszą podążać razem z przedsiębiorcą między kolejnymi miejscami pracy, wynajmowanymi biurami czy mieszkaniami. Mogą pozostawać w jednym, przeznaczonym do tego miejscu, podczas gdy działalność firmy odbywa się w różnych lokalizacjach.
Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy przedmiot może zostać umieszczony w skrytce. Regulamin wyłącza między innymi rzeczy niebezpieczne, broń, amunicję, środki odurzające, materiały łatwopalne i wybuchowe, rzeczy pochodzące z przestępstwa oraz przedmioty, których posiadanie jest zabronione przez prawo.
Brak stałej lokalizacji firmy nie powinien więc oznaczać przechowywania wartości w przypadkowych miejscach. Jeżeli przedsiębiorca nie posiada własnego biura, może oddzielić miejsce prowadzenia działalności od miejsca przechowywania wartości. Skrytka bankowa lub prywatny skarbiec pozwalają zorganizować przechowywanie niezależnie od tego, gdzie w danym momencie faktycznie pracuje firma.