Dokumenty mogą być częścią majątku, nawet jeśli same nie mają dużej wartości materialnej. Ich utrata może oznaczać utratę możliwości wykazania praw do określonych rzeczy, dostępów lub zobowiązań. Dlatego zabezpieczenie dokumentów ma znaczenie nie tylko w przypadku kradzieży, ale również pożaru, zalania czy przypadkowego zniszczenia.
Regulamin YSBOX wprost przewiduje dokumenty jako jeden z rodzajów depozytu, który może być przechowywany w skrytce. Razem z nimi mogą być przechowywane między innymi papiery wartościowe, klucze, szyfry, fotografie i inne przedmioty wartościowe.
Istotne jest również ograniczenie dostępu. Skrytka YSBOX jest wydzielonym, zamkniętym miejscem zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych. Dostęp uzyskuje Klient oraz ustanowiony Pełnomocnik, a procedura wydania skrytki wymaga przejścia określonych etapów identyfikacji i autoryzacji.
Takie przechowywanie nie gwarantuje, że dokument nigdy nie zostanie utracony. Ogranicza jednak ryzyko utraty kontroli nad dokumentami wskutek zdarzeń, które mogą wystąpić w domu. W przypadku dokumentów związanych z majątkiem szczególnie istotne jest więc nie tylko to, co dokument potwierdza, ale również kto i w jakich okolicznościach może uzyskać do niego dostęp.