Zabezpieczenie majątku przed utratą danych cyfrowych ma znaczenie, ponieważ coraz większa część informacji związanych z majątkiem, firmą i życiem prywatnym znajduje się na urządzeniach elektronicznych lub nośnikach danych. Utrata takich informacji może utrudnić dostęp do dokumentów, kont, historii transakcji lub innych ważnych materiałów.
Ryzyko utraty danych cyfrowych
Dane zapisane na komputerach, telefonach, dyskach zewnętrznych lub innych nośnikach mogą zostać utracone przez awarię urządzenia, uszkodzenie nośnika, kradzież albo przypadkowe usunięcie plików.
Problemem może być również brak uporządkowania. Jeżeli właściciel nie wie, gdzie znajdują się kopie ważnych danych, odzyskanie informacji po awarii może być trudne lub niemożliwe.
Oddzielenie danych od codziennego użytkowania
Urządzenia wykorzystywane każdego dnia są narażone na wiele zdarzeń. Telefon lub komputer może zostać zgubiony, uszkodzony albo udostępniony osobie, która nie powinna mieć dostępu do zapisanych informacji.
Dane związane z majątkiem, dokumentami lub działalnością firmy powinny być traktowane jako zasób wymagający uporządkowanego przechowywania, a nie wyłącznie jako pliki znajdujące się na bieżąco używanym urządzeniu.
Znaczenie kopii i kontroli dostępu
Ochrona danych cyfrowych wymaga utrzymania kopii oraz kontroli nad tym, kto może uzyskać dostęp do informacji. Samo zapisanie danych w jednym miejscu powoduje zależność od jednego urządzenia lub jednej lokalizacji.
Nośniki danych mogą być przechowywane razem z innymi wartościowymi przedmiotami w miejscu przeznaczonym do ochrony ważnych rzeczy. Prywatne skrytki depozytowe są przeznaczone między innymi do przechowywania dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów należących do Klienta.
Dostęp do danych i przedmiotów
Przy zabezpieczaniu danych cyfrowych znaczenie ma również ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych. Informacja o miejscu przechowywania nośników lub sposób uzyskania dostępu do danych może mieć takie samo znaczenie jak sam nośnik.
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Dostęp jest powiązany z określonymi uprawnieniami oraz procedurą identyfikacji.
Zabezpieczenie majątku przed utratą danych cyfrowych polega na połączeniu kopii zapasowych, uporządkowanego przechowywania i kontroli dostępu. Dane mogą mieć wartość nie tylko samą w sobie, ale również jako zapis informacji potrzebnych do zarządzania majątkiem i podejmowania decyzji.