Tak. Jeżeli część majątku, dokumentów i danych dostępowych znajduje się w nieruchomości, jej nagła niedostępność może stworzyć problem niezależnie od tego, czy sam majątek został fizycznie zniszczony.
Pożar, zalanie, awaria, konieczność czasowego opuszczenia budynku albo utrata możliwości wejścia do nieruchomości mogą jednocześnie odciąć dostęp do dokumentów, kluczy, nośników danych i innych rzeczy potrzebnych do zarządzania majątkiem.
Dlatego część najważniejszych informacji i przedmiotów dobrze jest przechowywać poza nieruchomością. Dotyczy to przede wszystkim kopii dokumentów, zapasowych kluczy, nośników z backupem oraz informacji potrzebnych do odzyskania dostępu do kont i innych aktywów.
Regulamin YourSafeBox.eu wymienia wśród przedmiotów mogących stanowić depozyt między innymi dokumenty, nośniki danych, klucze i szyfry.
Nie chodzi o przeniesienie całego majątku do jednego miejsca. Istotne jest rozdzielenie elementów, których jednoczesna utrata mogłaby uniemożliwić dostęp do pozostałego majątku. Zapasowy klucz nie powinien znajdować się wyłącznie w zabezpieczanej nieruchomości, a jedyna kopia dokumentów nie powinna pozostawać w miejscu, które może stać się niedostępne.
Trzeba również uwzględnić dostęp awaryjny. Sama kopia dokumentów lub kluczy nie wystarczy, jeżeli w sytuacji kryzysowej nikt uprawniony nie wie, gdzie się znajduje albo nie ma prawa z niej skorzystać.
Dobrze przygotowane zabezpieczenie powinno więc zakładać, że nieruchomość może być przez pewien czas całkowicie niedostępna. Wtedy majątek, dokumentacja i informacje potrzebne do jego obsługi nie zależą wyłącznie od jednego adresu.