Osoba upoważniona do dostępu do majątku może ułatwić zarządzanie wartościami w sytuacjach, gdy właściciel nie może samodzielnie wykonać określonych czynności. Dotyczy to szczególnie długoterminowego przechowywania rzeczy, nagłych zdarzeń lub konieczności przekazania części obowiązków.
Problem braku zastępstwa
Jeżeli tylko jedna osoba posiada możliwość działania w sprawach związanych z majątkiem, każda sytuacja uniemożliwiająca jej dostęp może utrudnić wykonanie potrzebnych czynności. Może to dotyczyć choroby, wyjazdu, wypadku lub innych zdarzeń losowych.
Brak wyznaczonej osoby nie powoduje utraty własności, ale może wydłużyć czas potrzebny na uporządkowanie dostępu do przechowywanych rzeczy.
Zakres uprawnień osoby upoważnionej
Samo wskazanie drugiej osoby nie powinno oznaczać pełnego i nieograniczonego dostępu do majątku. Zakres jej działania powinien wynikać z określonych uprawnień oraz ustaleń właściciela.
W przypadku skrytki depozytowej Klient może ustanowić Pełnomocnika. Dostęp Pełnomocnika jest związany z zakresem udzielonego uprawnienia oraz zasadami identyfikacji obowiązującymi przy korzystaniu ze skrytki.
Wybór osoby uprawnionej
Osoba upoważniona powinna być wybrana świadomie, ponieważ uzyskuje możliwość działania w określonym zakresie. Znaczenie ma nie tylko zaufanie, ale również aktualność takiego uprawnienia w czasie.
Sytuacja życiowa może się zmieniać, dlatego warto okresowo sprawdzać, czy wskazana osoba nadal powinna posiadać dostęp.
Kontrola nad majątkiem
Wyznaczenie osoby uprawnionej nie oznacza przekazania kontroli nad majątkiem. Właściciel nadal określa, kto może uzyskać dostęp i na jakich zasadach.
Przy przechowywaniu wartości przez wiele lat odpowiednio ustalone uprawnienia pozwalają połączyć bezpieczeństwo z możliwością działania w sytuacjach wyjątkowych.
Posiadanie osoby upoważnionej do dostępu do majątku może ograniczyć problemy wynikające z nieprzewidzianych zdarzeń. Najważniejsze jest jednak, aby zakres dostępu był jasno określony i odpowiadał aktualnej sytuacji właściciela.