Skrytka depozytowa wymaga potwierdzenia czynności związanych z dostępem i korzystaniem z niej. Celem takiego rozwiązania jest zapewnienie, aby operacje wykonywała osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia.
Autoryzacja przy korzystaniu ze skrytki
Dostęp do Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX odbywa się przez proces identyfikacji i autoryzacji użytkownika. Nie wystarczy sama znajomość numeru skrytki lub miejsca jej przechowywania.
Użytkownik korzysta z przypisanych elementów dostępu, które pozwalają potwierdzić jego uprawnienia. Proces obejmuje wykorzystanie indywidualnych zabezpieczeń przewidzianych dla danego Klienta.
Potwierdzenie dostępu do skrytki
Przed uzyskaniem dostępu do skrytki następuje identyfikacja użytkownika. System weryfikuje, czy osoba korzystająca ze skrytki jest Klientem lub osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia.
Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko sytuacji, w której osoba nieuprawniona mogłaby skorzystać ze skrytki wyłącznie dlatego, że zna jej lokalizację lub posiada pojedynczy element dostępu.
Kontrola nad operacjami
Potwierdzanie operacji ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy dostęp do majątku może mieć więcej niż jedna osoba. Jasne zasady pozwalają określić, kto może korzystać ze skrytki i na jakiej podstawie.
W przypadku ustanowienia Pełnomocnika dostęp wynika z formalnie udzielonego uprawnienia. Pełnomocnik korzysta z prawa dostępu w zakresie określonym przez Klienta.
Bezpieczeństwo przechowywanych wartości
Kontrola operacji nie oznacza utrudnienia codziennego korzystania ze skrytki, ale zapewnia rozdzielenie pomiędzy osobą uprawnioną a osobą, która nie powinna mieć dostępu.
Przechowywanie dokumentów, nośników danych, kluczy oraz innych wartościowych przedmiotów wymaga nie tylko odpowiedniego miejsca, ale również kontroli nad tym, kto może wykonać określone czynności.
Skrytka depozytowa działa więc w oparciu o potwierdzanie uprawnień użytkownika przy dostępie i korzystaniu z systemu. Dzięki temu właściciel zachowuje kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do przechowywanych wartości.