Tak, ale przede wszystkim wtedy, gdy dane wrażliwe są zapisane na dokumentach lub innych nośnikach, które można fizycznie zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych.
Regulamin YSBOX dopuszcza przechowywanie dokumentów, fotografii, szyfrów oraz nośników wszelkich danych. Jednocześnie określa skrytkę jako zamknięte i zabezpieczone miejsce, do którego dostęp mają wyłącznie Klient oraz ustanowiony Pełnomocnik.
Ma to znaczenie w sytuacji włamania do domu. Dokument pozostawiony w mieszkaniu może zostać znaleziony, zabrany albo skopiowany przez osobę, która uzyska dostęp do pomieszczeń. Przeniesienie go do zabezpieczonej skrytki oddziela fizyczny nośnik informacji od miejsca, w którym na co dzień przebywają domownicy i osoby postronne.
Bezpieczeństwo danych zależy jednak również od sposobu korzystania ze skrytki. Sama lokalizacja poza domem nie zabezpiecza informacji, jeżeli dokument zostanie wcześniej skopiowany, sfotografowany albo przekazany osobie nieuprawnionej. W przypadku YSBOX istotne są więc także zasady dostępu i ochrona kart oraz kluczy, których Klient zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim.
Trzeba też odróżnić dokumenty i fizyczne nośniki danych od danych przechowywanych cyfrowo. Materiały YSBOX potwierdzają możliwość przechowywania fizycznych nośników danych, ale nie stanowią podstawy do twierdzenia, że sama skrytka zabezpiecza dane znajdujące się w chmurze, komputerze czy telefonie.
Przechowywanie poza domem może więc zmniejszyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do fizycznych dokumentów i nośników danych, ale nie zastępuje zabezpieczeń dotyczących samych informacji.
