Tak — proces zawarcia umowy skrytki depozytowej może odbyć się całkowicie zdalnie, o ile system operatora jest zaprojektowany w modelu elektronicznym.
W takich rozwiązaniach cały proces przebiega przez internet i nie wymaga fizycznej wizyty w placówce. Z dokumentów wynika, że obejmuje to kilka etapów:
Wybór skrytki i złożenie zamówienia odbywa się na stronie internetowej operatora. Klient wskazuje lokalizację, typ skrytki i okres najmu.
Następnie następuje płatność online, zwykle poprzez system płatności elektronicznych lub przelew bankowy.
Kluczowym elementem jest weryfikacja tożsamości, która również odbywa się zdalnie. Może to obejmować:
– formularz online
– przesłanie danych osobowych
– weryfikację dokumentu tożsamości
– wideoweryfikację lub proces w aplikacji
– potwierdzenie przez system zewnętrzny (np. podpis elektroniczny)
Po pozytywnej weryfikacji umowa jest podpisywana elektronicznie, bez konieczności spotkania z pracownikiem. W dokumentach wskazane jest użycie programu do e-podpisu elektronicznego, który umożliwia złożenie podpisu i odesłanie dokumentów w formie cyfrowej.
Dopiero po zawarciu umowy następuje etap fizyczny, czyli przekazanie kart dostępu, PIN-u i ewentualnych kluczy. Ten element może być realizowany kurierem, co nadal pozwala uniknąć bezpośredniego kontaktu z personelem.
W praktyce oznacza to, że:
– zawarcie umowy może być w pełni zdalne
– identyfikacja i podpis odbywają się online
– fizyczne elementy dostępu są dostarczane oddzielnie
Czyli sam proces kontraktowy nie wymaga obecności w obiekcie, ale dostęp do skrytki zaczyna być możliwy dopiero po dostarczeniu fizycznych narzędzi autoryzacji (lub ich aktywacji w systemie).