Operator skrytki depozytowej może odmówić zawarcia umowy w określonych sytuacjach wynikających z zasad świadczenia usługi, obowiązków prawnych lub braku spełnienia wymaganych warunków przez klienta.
Weryfikacja klienta przed zawarciem umowy
Zawarcie umowy wymaga ustalenia, kto korzysta ze skrytki oraz potwierdzenia danych klienta. Operator przeprowadza procedury związane z identyfikacją oraz wymaganymi oświadczeniami. Depozytariusz jest zobowiązany do podejmowania działań związanych z ustaleniem tożsamości klientów oraz pobieraniem stosownych oświadczeń w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Brak możliwości prawidłowej identyfikacji lub niespełnienie wymaganych warunków formalnych może uniemożliwić rozpoczęcie korzystania ze skrytki.
Warunki korzystania ze skrytki
Umowa najmu skrytki depozytowej jest zawierana pomiędzy Depozytariuszem a konkretnym Klientem, którym może być osoba fizyczna albo osoba prawna. Oznacza to, że dostęp do usługi jest związany z określoną osobą lub podmiotem, a nie z anonimowym użytkownikiem.
Operator może wymagać spełnienia warunków związanych z dokumentami, płatnością oraz zasadami korzystania ze skrytki. Wydanie elementów dostępu do Przedmiotu Najmu jest uzależnione od spełnienia warunków określonych w umowie, w szczególności uiszczenia wymaganych kwot.
Ograniczenia wynikające z bezpieczeństwa
Skrytka depozytowa jest usługą opartą na kontroli dostępu i odpowiedzialności za korzystanie z niej. Operator musi mieć możliwość ustalenia osoby uprawnionej oraz zapewnienia, że usługa jest wykorzystywana zgodnie z umową i przepisami.
Klient zobowiązuje się między innymi do nieprzechowywania w Przedmiocie Najmu przedmiotów niedozwolonych przez przepisy prawa lub Regulamin.
Odmowa zawarcia umowy nie oznacza swobodnej decyzji bez przyczyny. Powinna wynikać z określonych zasad, wymogów formalnych lub bezpieczeństwa usługi. Skrytka depozytowa wymaga bowiem nie tylko miejsca przechowywania, ale również jasnego określenia osoby uprawnionej i warunków korzystania.