Dostępu do skrytki depozytowej nie powinno przekazywać się innej osobie poprzez samo udostępnienie karty, kluczy lub kodów. Korzystanie ze skrytki przez inną osobę wymaga ustanowienia jej jako osoby uprawnionej zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora.
Ustanowienie pełnomocnika
Właściciel skrytki może wskazać osobę, która będzie mogła korzystać z dostępu w określonym zakresie. W systemie ASSD YSBOX Klient może ustanowić Pełnomocnika, który uzyskuje prawo dostępu do skrytki zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
Pełnomocnik przechodzi wymagane procedury identyfikacji oraz działa na podstawie nadanych mu uprawnień.
Dlaczego nie należy przekazywać własnych elementów dostępu
Przekazanie innej osobie własnej karty, kluczy lub kodu może spowodować utratę kontroli nad tym, kto faktycznie korzysta ze skrytki. Operator nie ma wtedy możliwości jednoznacznego ustalenia, czy z dostępu korzysta osoba uprawniona.
System kontroli dostępu opiera się na powiązaniu użytkownika z konkretnymi uprawnieniami, a nie wyłącznie na posiadaniu fizycznego elementu dostępu.
Zakres dostępu osoby upoważnionej
Pełnomocnik nie musi otrzymać nieograniczonego prawa do działania. Zakres jego uprawnień wynika z udzielonego pełnomocnictwa oraz zasad korzystania ze skrytki.
Takie rozwiązanie pozwala zachować kontrolę nad majątkiem również wtedy, gdy właściciel chce umożliwić innej osobie wykonanie określonych czynności.
Zmiana lub cofnięcie dostępu
Uprawnienia innych osób mogą wymagać aktualizacji, jeżeli zmienia się sytuacja rodzinna, zawodowa lub majątkowa. Osoba, która wcześniej miała dostęp, nie zawsze powinna zachować go bezterminowo.
Przekazanie dostępu do skrytki innej osobie jest więc możliwe, ale powinno odbywać się przez formalne ustanowienie uprawnienia, a nie przez niekontrolowane przekazanie własnych danych lub elementów dostępu. Dzięki temu właściciel zachowuje kontrolę nad tym, kto i na jakiej podstawie może korzystać z przechowywanych wartości.