Korzystanie ze skrytki depozytowej nie oznacza publicznego ujawnienia informacji o przechowywanych wartościach ani osobom postronnym. Dostęp do danych Klienta oraz informacji związanych z korzystaniem ze skrytki jest ograniczony do osób i podmiotów uprawnionych zgodnie z zasadami świadczenia usługi.
Prywatność dostępu do skrytki
Skrytka depozytowa jest przypisana do konkretnego Klienta. Informacja o tym, kto korzysta z usługi oraz jakie czynności wykonuje w ramach dostępu, nie jest przekazywana przypadkowym osobom.
W przypadku Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Oznacza to, że sama znajomość faktu istnienia skrytki lub jej lokalizacji nie daje osobie trzeciej prawa do uzyskania dostępu.
Zakres ujawnianych informacji
Ochrona prywatności dotyczy również zawartości depozytu. Klient może przechowywać w skrytce między innymi dokumenty, nośniki danych, klucze oraz inne wartościowe przedmioty. Zawartość skrytki pozostaje własnością Klienta, a korzystanie z niej odbywa się bez konieczności informowania osób trzecich o rodzaju przechowywanych rzeczy.
Kontrola nad osobami mającymi dostęp
Jeżeli Klient chce umożliwić innej osobie korzystanie ze skrytki, odbywa się to poprzez ustanowienie Pełnomocnika. Osoba wskazana jako Pełnomocnik przechodzi proces weryfikacji tożsamości oraz akceptuje wymagane dokumenty przed uzyskaniem uprawnień.
Dzięki temu właściciel sam decyduje, komu powierza możliwość dostępu. Nie wynika ona automatycznie z pokrewieństwa, znajomości miejsca przechowywania ani relacji osobistych.
Prywatność a obowiązki prawne
Poufność korzystania ze skrytki nie oznacza całkowitego braku obowiązków formalnych. Podmiot prowadzący usługę może być zobowiązany do przetwarzania określonych danych w związku z zawarciem umowy, identyfikacją Klienta lub wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa.
Kontrola nad ujawnianiem informacji polega więc na ograniczeniu dostępu do danych i majątku wyłącznie do osób uprawnionych. Skrytka depozytowa pozwala zachować prywatność przechowywanych rzeczy, jednocześnie opierając dostęp na jasno określonych zasadach.