Korzystanie ze skrytki depozytowej bez przekazania danych operatorowi nie jest możliwe. Dostęp do skrytki wymaga ustalenia tożsamości osoby korzystającej z usługi oraz zawarcia odpowiedniej umowy.
Identyfikacja użytkownika
Operator musi wiedzieć, kto korzysta ze skrytki, ponieważ dostęp jest przypisany do konkretnego Klienta lub osoby posiadającej formalne uprawnienia. Weryfikacja tożsamości jest elementem procesu zawarcia i realizacji umowy.
Dane osobowe są przetwarzane między innymi w celu weryfikacji tożsamości przed zawarciem umowy oraz jej realizacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania informacji, zawarcia umowy lub skorzystania z funkcjonalności usługi.
Ochrona prywatności a anonimowość
Brak anonimowości wobec operatora nie oznacza publicznego ujawnienia informacji o korzystaniu ze skrytki. Dane Klienta są objęte zasadami ochrony danych osobowych, a operator zobowiązuje się do zachowania poufności dotyczącej tożsamości oraz wizyt Klienta, z wyjątkami wynikającymi z przepisów prawa lub realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem.
Dostęp osób trzecich
Informacje o Kliencie nie zastępują jednak zasad dostępu do samej skrytki. Korzystać z niej może Klient albo osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Depozytariusz umożliwia dostęp Klientowi lub ustanowionemu Pełnomocnikowi zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach usługi.
Kontrola nad danymi i dostępem
Przechowywanie wartości wymaga połączenia dwóch elementów: znajomości osoby uprawnionej oraz ochrony informacji dotyczących przechowywanych rzeczy. Operator musi znać użytkownika usługi, ale jednocześnie obowiązuje zasada ograniczenia ujawniania informacji o korzystaniu ze skrytki.
Skrytka depozytowa nie działa więc jako anonimowe miejsce przechowywania. Jej zadaniem jest zapewnienie kontrolowanego dostępu, w którym wiadomo, kto posiada uprawnienia, a informacje o użytkowniku są chronione zgodnie z obowiązującymi zasadami.