Dostęp do skrytki depozytowej może podlegać ograniczeniom wynikającym z zasad bezpieczeństwa oraz procedur związanych z korzystaniem z systemu. Użytkownik nie traktuje skrytki jako miejsca z nieograniczonym dostępem, ale korzysta z niej w ramach określonych uprawnień i warunków.
Kontrola nad dostępem
Właściciel wartości powinien mieć możliwość zarządzania tym, kto może korzystać ze skrytki. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy zmienia się sytuacja życiowa, zawodowa lub relacje z osobami wcześniej uprawnionymi.
Kontrola dostępu polega nie tylko na możliwości wejścia do skrytki, ale również na określeniu, które osoby mogą korzystać z tego prawa.
Zmiana lub ograniczenie uprawnień
Jeżeli dostęp do skrytki posiada więcej niż jedna osoba, znaczenie ma formalne określenie zakresu tych uprawnień. W przypadku pełnomocnika Klient może ustanowić osobę uprawnioną do korzystania ze skrytki, a zakres tego dostępu wynika z udzielonego pełnomocnictwa.
Pełnomocnik korzysta z prawa dostępu w takim samym zakresie i z takimi samymi ograniczeniami jak Klient, który go ustanowił.
Bezpieczeństwo systemu dostępu
Dostęp do Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX jest oparty na indywidualnej identyfikacji i autoryzacji użytkownika. Korzystanie ze skrytki wymaga użycia przypisanych elementów dostępu oraz przejścia procedury weryfikacji.
System może ograniczać możliwość korzystania ze skrytki w określonych sytuacjach związanych z bezpieczeństwem, np. gdy występuje problem z autoryzacją lub konieczne jest wyjaśnienie kwestii formalnych.
Zawieszenie dostępu a kontrola nad majątkiem
Możliwość ograniczenia dostępu ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy zmieniają się okoliczności dotyczące osób uprawnionych. Pozwala zachować kontrolę nad tym, kto może korzystać z przechowywanych wartości.
Dostęp do skrytki nie powinien opierać się wyłącznie na posiadaniu klucza, karty lub znajomości miejsca przechowywania. Powinien wynikać z aktualnych uprawnień oraz obowiązujących zasad bezpieczeństwa.