Dostęp do skrytki depozytowej może być kontrolowany poprzez systemowe rejestrowanie informacji związanych z korzystaniem ze skrytki. Pozwala to zachować większą kontrolę nad tym, kiedy i przez kogo wykonywane są czynności związane z dostępem.
Znaczenie historii dostępu
Przy przechowywaniu wartości ważne jest nie tylko zabezpieczenie samego miejsca, ale również możliwość ustalenia, kto korzystał z dostępu. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy do skrytki uprawniona jest więcej niż jedna osoba.
Historia korzystania może pomóc w uporządkowaniu informacji o wykonanych operacjach i ograniczyć sytuacje, w których właściciel nie wie, kto miał kontakt z przechowywanymi rzeczami.
Dostęp wielu osób a kontrola właściciela
Jeżeli ze skrytki korzysta Klient oraz ustanowiony Pełnomocnik, istotne jest zachowanie jasnych zasad dotyczących uprawnień. Samo przekazanie możliwości korzystania z majątku innej osobie nie powinno oznaczać utraty kontroli przez właściciela.
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Dostęp jest związany z określonymi uprawnieniami oraz procedurą identyfikacji.
Autoryzacja i identyfikacja użytkownika
Kontrola dostępu opiera się na przypisaniu możliwości korzystania z systemu konkretnej osobie. Przy korzystaniu ze skrytki wykorzystywane są elementy identyfikacji i autoryzacji użytkownika, które pozwalają potwierdzić uprawnienie do wykonania danej czynności.
Takie rozwiązanie ogranicza ryzyko sytuacji, w której osoba nieuprawniona mogłaby uzyskać dostęp wyłącznie dzięki znajomości miejsca przechowywania lub pojedynczej informacji.
Kontrola nad majątkiem w czasie
Możliwość sprawdzenia informacji związanych z dostępem ma znaczenie szczególnie przy długotrwałym przechowywaniu wartości. Z czasem mogą zmienić się osoby uprawnione, sytuacja rodzinna lub zawodowa właściciela.
Uporządkowany system dostępu pozwala zachować wiedzę o tym, kto może korzystać ze skrytki i na jakich zasadach. Kontrola nad dostępem jest częścią ochrony majątku, ponieważ pozwala właścicielowi zachować wpływ nie tylko nad miejscem przechowywania, ale również nad sposobem korzystania z przechowywanych wartości.