Dostęp do skrytki depozytowej może być ograniczony do konkretnych osób wskazanych jako uprawnione. Oznacza to, że samo miejsce przechowywania, znajomość numeru skrytki lub wiedza o istnieniu depozytu nie daje prawa do korzystania z niego.
Dostęp przypisany do użytkownika
W systemie Automatycznej Samoobsługowej Skrytki Depozytowej YSBOX dostęp do skrytki przysługuje Klientowi oraz ustanowionemu Pełnomocnikowi, jeżeli został wskazany. Inne osoby nie mogą korzystać ze skrytki tylko dlatego, że pozostają w relacji rodzinnej, znają właściciela albo mają dostęp do jego rzeczy w innych sytuacjach.
Takie przypisanie uprawnień pozwala właścicielowi zachować kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do przechowywanych wartości.
Ustanowienie dodatkowej osoby
Jeżeli Klient chce umożliwić innej osobie korzystanie ze skrytki, może ustanowić Pełnomocnika. Osoba wskazana jako Pełnomocnik przechodzi proces weryfikacji tożsamości oraz akceptacji wymaganych dokumentów przed uzyskaniem uprawnień.
Pełnomocnik nie uzyskuje dostępu automatycznie. Uprawnienie wynika z decyzji Klienta i jest powiązane z określoną procedurą.
Ochrona przed niekontrolowanym dostępem
Ograniczenie dostępu do wybranych osób ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy przechowywane są dokumenty, nośniki danych, klucze lub inne wartościowe przedmioty. Dzięki określeniu uprawnionych osób właściciel zachowuje większą kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do depozytu.
Dostęp do skrytki nie powinien zależeć od przypadkowych okoliczności, takich jak znajomość miejsca przechowywania lub możliwość wejścia do określonej przestrzeni. Powinien wynikać z jasno określonych uprawnień przypisanych konkretnym osobom.