Dostęp do skrytki depozytowej jest oparty na określonych uprawnieniach i zabezpieczeniach, ale użytkownik nie traktuje skrytki jak zwykłego schowka, który można dowolnie otwierać lub blokować bez zachowania zasad systemu.
Kontrola dostępu przez użytkownika
Klient sam decyduje, komu powierza dostęp do skrytki. Otrzymane elementy dostępu, takie jak Karty, PIN oraz klucze, powinny być przechowywane w sposób zabezpieczający przed użyciem przez osoby nieuprawnione. Klient zobowiązuje się również do nieudostępniania ich osobom trzecim.
Jeżeli Klient chce ograniczyć możliwość korzystania ze skrytki przez inną osobę, może zrobić to poprzez zarządzanie uprawnieniami, a nie przez przekazanie lub odebranie przypadkowych elementów dostępu.
Blokada dostępu a bezpieczeństwo
System dostępu do ASSD YSBOX jest zaprojektowany tak, aby dostęp był indywidualny. Karta Dostępu służy do autoryzacji na czytniku w Przedskarbcu, a po jej użyciu system automatycznie blokuje możliwość dostępu do pomieszczenia dla innych użytkowników korzystających w tym samym czasie, zapewniając indywidualny dostęp osobie obsługującej skrytkę.
Takie rozwiązanie nie oznacza jednak stałego wyłączenia skrytki przez użytkownika. Jest elementem bieżącej kontroli dostępu podczas konkretnej wizyty.
Utrata lub ograniczenie możliwości korzystania
Jeżeli problem dotyczy utraty Karty, kluczy albo innych elementów dostępu, nie oznacza to automatycznej utraty praw do przechowywanych rzeczy. W takich sytuacjach stosuje się odpowiednie procedury przewidziane dla dostępu awaryjnego.
Właściciel powinien również pamiętać, że przekazanie elementów dostępu innej osobie nie zastępuje formalnego ustanowienia uprawnień. Dostęp do Przedmiotu Najmu jest przeznaczony dla Klienta lub jego ustanowionego Pełnomocnika, a inne osoby nie powinny korzystać ze skrytki poza określonymi zasadami.
Czasowa kontrola dostępu polega więc przede wszystkim na zarządzaniu tym, kto posiada uprawnienia i elementy umożliwiające korzystanie ze skrytki. Sam system nie jest oparty na swobodnym przekazywaniu dostępu, lecz na przypisaniu go konkretnym osobom.